勤汇报多沟通的意义(4篇)
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勤汇报多沟通的意义(4篇)

2024-09-05 16:32:10 投稿作者:网友投稿 点击:

篇一:勤汇报多沟通的意义

  

  沟通在法律工作中的作用、意义

  龚洁瑜

  尘世间的万事万物都系联系着的,而在此之前却是彼此分离独立的,这得益于一种东西,一种载体,这便是沟通。

  众所周知,人际关系往往是与沟通彼此影响的,当然有些时候也能够相克,人际关系的良好,沟通就比较顺利,也能促进工作的顺利进行,泛指,人际关系良好、语言沟通不顺利,就会阻碍工作的进行。也许有人会说,不善于沟通、说话的人,最好就是加强人际关系,弥补自己的缺失,但在学习这门课程当中,我渐渐发现,其实无论是人际关系还是语言上沟通都是很重要的,我并不想在两者之一选择其一,我想两样都兼备,我知道我自己本身并不会太会说话,每一次上台讲话总会紧张,而且总感觉说得糟糟的,表达不好,缺少逻辑思维,心想的跟吐出口的语句根本不一样,这也促使我在这门课的每一个实训项目中都不断地努力锻炼,每一次实训汇报我都非常珍惜。

  什么是沟通?我相信,你们每一个人都比我要清楚,沟通是指人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。沟通,是联络感情的纽带,沟通,是通向友谊的桥梁,沟通,是事业成功的基础,作为法学的学生,法律的工作者,可以说,是靠嘴巴

  来吃饭的,由此看来,在我们日常生活当中,沟通技巧对我们来说多么重要,人际沟通是我们不可或缺的活动,为此我们也必须勤加练习,多加磨炼,养成小心应对、用心体会、虚心检讨的良好习惯。一方面使自己的沟通能力不断提高,一方面促使自己的人际关系获得改善。

  最后,我就在学习这门课的这段时间谈谈我的感受以及我在学到这种技巧时对于我未来从事工作的运用的与其展望与同学们交流分享。其实,学习更多的沟通技巧的关键是在于心态,在这么多次的实训课中,我觉得我个人的心态也放开了,以往站在台上讲话的紧张、恐惧心态也渐渐得到释怀,其思维敏捷度也有进一步的提高,以往在短时间内要我说一段话,辩驳某种观点确是让我有种摸不着头脑的感觉,总不知道要说什么,脑子一片空白,也许这也是我们一贯以来缺少思考、缺少表达而所造成的,但通过这些实训课的锻炼,尽管不能说我已经掌握了说话表达的技巧,但最起码这锻炼了我敢说、勇于表达却又不胆怯的心态。对于,日后走出社会,无论我是否从事法律工作,我仍会继续去学习沟通这门课程,因为我坚信,沟通技巧、人际关系将会对我今后工作有很大的帮助。

篇二:勤汇报多沟通的意义

  

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  汇报工作技巧

  找领导汇报工作也要注意技巧。在汇报的内容方面要汇报领导所关心的工作。领导的时间是有限的,许多你能力范围内可以处理的沉芝麻烂谷子、程序既定的工作,处理了就处理了。事无巨细,统统汇报,也有邀功之嫌。比如一个负责行政的,对完成的车辆派用等汇报也没多少价值,对一些与通常情况下不一样的处理倒是有必要汇报一下的。接上面的例子,如果因为情况紧急,你用老总的专车去执行其他公务了,这样的事情就有汇报的必要了。

  汇报工作最重要的是提出解决问题的方案而不是简单地提出问题。要记住,汇报问题的实质是求得领导对你的方案的批准,而不是问你的上司如何解决这个问题,否则事事上司拿主意,要下属还有什么意义呢。

  我们去找领导汇报工作时要准备多套方案,并将它的利弊了然于胸,必要时向领导阐述明白,并提出自己的主张,然后争取领导批准你的主张,这是汇报的最标准版本。如果你进行的总是这样的汇报,相信你离获得晋升已经不遥远了。

  汇报要注意合适的时机,这是不言而喻的,不多讲了,我的建议是大家最好给主管建立一个自己会定期汇报的预期,使每次的汇报程序化,从而,减少突兀的感觉。

  一个成功的管理者必然是一个善于汇报工作的人,因为在汇报工作的过程中,他能得到领导对他最及时的指导,更快地成长,也因为在汇报工作的过程中,他能够与主管建立起牢固的信任关系。

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  怎样汇报工作

  汇报工作是向上级领导反映情况,求得指导和帮助的重要方法,也是展示本单位成绩、工作能力和水平的重要机会。汇报得好,领导自然就会满意,就会对你或你单位的工作给予肯定,或对你提出的问题引起应有的重视,进而使你能够从中受到鼓舞,增强进一步做好工作、战胜困难的信心。汇报得不好,将留下不可弥补的遗憾。因此,汇报工作也是一门艺术,在这方面,笔者没有太深的研究,只是有一点点经验和体会,愿与大家交流一下。

  汇报工作可分为“主动汇报”和“被动汇报”。主动汇报,就是汇报方根据需要主动向领导汇报工作,这种汇报的内容一般有两种:一是工作上的新思路、新想法,在没实施之前向领导进行汇报,以求得领导的指导、肯定,以便在决策上“合法化”。二是工作上遇到了自己难以克服的困难或重大问题,需要向领导反映情况,以求得领导的指点和帮助。被动汇报,就是领导要听你的汇报,汇报者完全按照领导的要求进行汇报,包括汇报内容、汇报方式、汇报时间等,都必须“被动”地服从领导。这种汇报一般是汇报单位或本人在特定的时间内某一方面或几个方面工作的开展情况。汇报者作为检查、督导、验收、调查者汇报被检查、督导、验收、调查对象的工作开展情况或某一事物的来龙去脉。无论是主动汇报还是被动汇报,都应把握好以下五个关键点:

  其一,明确目的。事先一定要思考好:这次汇报应该达到什么目的。这

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  .是一个带有根本性、方向性的问题,也是要汇报的主题思想。可以说,这个问题解决好了,你的汇报就成功了一大半。有的同志之所以汇报得不大成功,关键就是目的性不明确,准备的材料零乱无章,让人听了半天不知道说的是什么。在解决汇报目的上,主动汇报问题不大,因为汇报者在萌发汇报意识时,就比较明确汇报意图。被动汇报时要多动脑筋,一是要分析领导听汇报的目的,要把此次汇报放在一个较大的背景下进行分析,比如:为什么在这个时候领导要听汇报?要听的内容与当前中心工作的关系是什么?要听汇报的领导平时的习惯是什么?等等,都要琢磨透彻。二是结合自身的工作情况,怎样才能让领导听后得到肯定的评价,留下好的印象。

  其二,抓住重点。根据汇报目的和领导的要求,选择重点内容,并找准切入点。有的同志其实也非常重视汇报工作,总想抓住机会把所有工作都一股脑地倒出来,惟恐领导对自己或本单位了解得少,汇报时不分主次,面面俱到,既抓不住要领,又吸引不住领导,甚至适得其反。所谓重点没有固定的规定,应该说适应领导要求汇报的内容就是重点,但也不完全是,要具体情况具体分析。以被动汇报为例,一般来说,选择重点要从三个方面考虑:一是领导最想听、最关心的东西,或者说领导想强调的事,你已经做到位了,领导想说的话你说出来了。二是自己认为最能表现成绩的事绩,或者说最出色的工作。三是有自己特点的东西。如果说汇报的目的是“主线”,那么汇报的重点就是“主干”。

  其三,不说废话。首先要根据汇报的要求和重点,事先进行认真准备,列出提纲或形成文字材料。汇报时非特殊问题无须过多解释。特别是有时间限制时,更要严格把握,充分利用有效时间把该汇报的内容都说出来。其次

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  .尽量做到每句话都有分量,繁简适度,表达得体,既不过时,也不浪费机会,让人听后有一种新鲜感和透亮感。

  其四,灵活把握。有时在汇报当中领导会提出一些要求,比如汇报内容的增减、对一些问题的关注程度、汇报时限的变化等。遇有这类情况时就要调整汇报思路,这也是应变能力的考验。其对策有二:一是如没有排列顺序,要注意抢占“最佳点”,即选择最好时机汇报。一般来说,先说比后说强,既能“先入为主”,给人留下深刻印象,又有时间保证,免得“白准备”。二是如被排列到靠后而又面对新要求时,一定不要再去照本宣科,要选准重中之重,用最佳切入点、最精炼的语言,把最重要的问题汇报好,在被动中求主动,处理得好也能收到事半功倍之效。

  其五,实事求是。向领导汇报工作,无论怎么切入,怎么加工润色,都必须本着认真负责的态度和实事求是的精神,一定要把汇报工作建立在事实清楚的基础之上,决不能凭主观想象随意编造,更不能弄虚作假欺骗领导。这既是个职业道德问题,也是个人格问题

  下属们应该学会勤于向上司汇报工作,尤其是:

  1)完成工作时,立即向上司汇报;

  2)工作进行到一定程度,必向上司汇报;

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  .3)预料工作会拖延时,要及时向上司汇报。

  只有这样,才能最大程度地得到上司的信任与倚重,从而打开事业之门。

  如何汇报工作与听取汇报

  下级向上级汇报工作时的礼仪要求有:遵守时间,不可失约。应树立极强的恪守时间的观念,不要过早抵达,使上级准备未毕而难堪,也不要迟到,让上级等候过久。轻轻敲门,经允许后才能进门。不可大大咧咧,破门穿堂,即使门开着,也要用适当的方式告诉上级有人来了,以便上级及时调整体态、心理。汇报时,要注意仪表、姿态,站有站相,坐有坐相,文雅大方,彬彬有礼。注意上级办公室是否允许吸烟,如果可以敬烟时应打开烟盒弹出几支,递向上级由他自取。汇报内容要实事求是,汇报口音要吐字清晰,语调、声音大小恰当。有喜报喜,有忧报忧,语言精炼,条理清楚,不可“察言观色”,投其所好,歪曲或隐瞒事实真相。工作时如果上级不注意礼仪时,不可冲动,仍然要坚持以礼相待,也可以以身示范来暗示上级纠正错误,或者直言相陈,但得注意言辞的艺术性。汇报结束后,上级如果谈兴犹在,不可有不耐烦的体态语产生,应等到由上级表示结束时才可以告辞。告辞时,要整理好自己的材料、衣着与茶具、座椅,当领导送别时要主动说“谢谢”或“请留步”。

  上级在听取下级的工作汇报时的礼仪要求有:应守时。如果已约定时间,应准时等候,如有可能可稍提前一点时间,并做好记载要点的准备以及其他准备。应及时招呼汇报者进门入座。不可居高临下,盛气凌人,大摆官架子。

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  .要善于听。当下级汇报时,可与之目光交流,配之以点头等表示自己认真倾听的体态动作。对汇报中不甚清楚的问题可及时提出来,要求汇报者重复、解释,也可以适当提问,但要注意所提的问题不至于打消对方汇报的兴致。不要随意批评、拍板,要先思而后言。听取汇报时不要有频繁看表或打哈欠、做其他事情等不礼貌的行为。要求下级结束汇报时可以通过合适的体态语或委婉的语气告诉对方,不能粗暴打断。如果已到了吃饭时候,可挽留下级吃便饭。当下级告辞时,应站起来相送。如果联系不多的下级来汇报时,还应送至门口,并亲切道别。

  你是如何汇报工作的?

  汇报工作时也不是从工作过程按顺序地说到结果,最好能先讲结果。因为老板每天的工作很多,你应为他节省时间。如果你先讲出一大堆理由来,等老板不耐烦地摆摆手说“简单点儿”,你再把结论说出来,不仅使你显得很难堪,而且老板也会认为“这人太另罗嗦,做事不利索”。特别是当工作失败时,先说工作失败了,然后再说明失败的原因,这样老板才不会把失败的责任全推到你头上。因为老板首先想知道的是事情的结果,至于失败的原因可在结论说出后慢慢解释。因此,同样是失败,先说与后说,给老板的印象会截然不同。

  概括性地向老板汇报

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  一般而言,老板都相当忙碌,经常处于紧张的心理状态,所以总希望快点知道事情的概要。如果你的老板是一位急躁的人,那么你就要少讲无关紧要的话。只要把重点扼要地说出来就可以了。因为这次工作对你来说可能是全部的事情,而这只是老板的一部分工作。因此,你不要因为自己冗长的汇报而影响老板的其他工作。

  为了能用更少的时间讲清楚你的工作,你应把事情的每一部分都按顺序排列起来,然后把每一部分归纳成一两句话。这样,就能很快让人清楚明白。必要时,你可以用图表的形式来汇报你的工作,让老板一目了然,然后老板有不明白的地方你补充一下就行了。

  一句话,员工应为老板节省时间,简单扼要地汇报工作,如果老板有兴趣听你的报告,你可以就他感兴趣之处详细地说明。

  适度的原谅和忍耐

  在汇报工作时若与老板出现认识上的分歧,适当的原谅和忍耐是很有必要的,这有利于工作的顺利进行。如果因为一点小小的分歧而发泄自己的情绪,将会影响两人的工作关系,进而造成私人关系的紧张。

  忍耐只是一种权宜之计,不是一味地忍让,忍耐是一种克制。它需要与适当

  的据理力争结合起来。与老板就某事据理力争的时侯,一定要注意场合、地点,还要注意措辞,明确你的态度,不要操之过急,更不要激怒老板。

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  .不要在汇报工作时公开指出老板的错误

  指出老板的错误是需要技巧的。

  有些员工在开会或第三者在场时就公开指出老板的错误,这样做有损于老板的尊严。使他的权威蒙上了污点。他觉得自己正在遭到员工的挑衅,以致对其产生敌意。

  因此,不识时势、不顾场合地指出老板的错误是不明智的。

  其实,有很多合适的时机可以向老板指出错误。如一起进餐或下班后轻松的时刻,这样老板接受你的提议会更轻松一些。

  同时,也应注意指出错误的方式和方法。要以朋友式的态度或低调处理的方式提出,尽量轻描淡写,说出大概意思就可以了。

  另外,还应看他的反应,如果他点头赞许你的建议,承认自己有错误,你就可以找些借口为他开脱;如果他拒不承认,你就要适可而止,不要一口咬定他是错的。

  利用老板不在的机会为老板负责

  当老板外出时,如无损于老的权限,你就应主动地帮他处理一些事务,并且在老板回来后,你要积极主动地向他汇报情况,最好能安照老板以往的思路和方法处理,以免费力不讨好。

  如何向领导汇报工作?

  第一,掌握领导的需要。不同层级的领导,需要了解的信息,领导所站的角度,差别极大。或者领导已经先入为主,来调研之前对很多事情已有成见,页脚

  .这时想要扭转领导的印象就非常困难。因此,在上会之前,与领导的沟通就显得非常重要,先入为主。这是一个方面,另外一个方面,对于陌生的领导,可以从他分管的具体工作,关心的层面来“投其所好”。例如体育馆的建设汇报,对于主管城建的领导,主要汇报招投标、投资、进度、质量等方面的内容,主管文化体育的领导来了,汇报的主题就转移到了规模、造型、文化背景、功能分区等方面的内容。避免因人废言。

  第二,良好心态。在汇报工作中要不卑不亢,把握重点。在PAC(PARENTS,ADULT,CHILD)三种心态中,把握成年人的心态,既不能不敢说话,不敢提要求,也不能太富于侵略性、固执、简单等,不能迫于领导压力指鹿为马,或者故意漏报、瞒报。

  第三,在汇报过程中注意把握分寸。对于领导感兴趣的内容,可以重点再介绍,加深领导的印象。回答问题前,注意倾听,如实回答,不能瞎编乱造,先讲重点,注意随时根据情况调整提纲,因而要求对汇报内容非常熟悉。

  那要看什么样的上级,所以首先要了解你的上级,他的做事方式、性格、喜好等,而且要看汇报的时机,不同的事要分不同的方式、不同的时机,只有这样,才能提高汇报的效率,汇报的事情也能得到满意的结果。

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  .如果工作中出了差错,千万别想着自己努力去弥补过失,然后再跟上司汇报.正确的做法是,一但出错,立刻汇报,汇报的主题一是做深刻的检讨承认错误,因为孔子说过知耻近乎勇,勇于承认错误的人才会让上司放心,他才会认为你肯承担责任.二是提出自己决定改善的方案,争取得到上司的认可和指教.总而言之,以一个做学生的心态来面对就不会错.

  自己一个人生扛着的后果,不但得不到上司的原谅,反而会让他以为你好大的胆子,出了错也敢不告诉我!

  汇报工作时还要注意:1、做好充分的准备,保证资料的准确程度,2、汇报时,简单明快,要突出重点,毕竟领导的时间有限的;

  3、要给领导留下提问的空间,以他的发问消除疑虑;

  4、汇报时要有理有据、充满理性与活力,任何一个领导都不喜欢看一个精神不饱满的下属;

  5、提供问题的观点让领导做出判断与选择。

  若是精明能干的领导,我会将成绩缩小10%汇报,留有余地;若是不懂业务的糊涂领导,我会将成绩夸大10%汇报。”

  及时第一,心态第二,方法能力第三

  补充几点:

  一、及时:上级是制度的制定者,也是制度的改变者,因此作为一个好

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  .的下属要及时汇报,大多数主管是需要及进知道各项工作的进度和重大困难,小问题就不要汇报了,以免有请功之意。也可以及时得到上级的相关指示和意思,以免思路和方法有上级有重大冲突,特别是做各种专案的人员。

  二、决策权:上级是决策者,下属是各种问题解决的智囊团,提出各种解决问题方法的优劣,并提出最优建议方案及简单说明原因。

  三、管理者的关注度,就是下属的工作排序表。对于工作的前两项要及时报告阶段性成果、重大困难等重点。

  向领导汇报工作把阶段性的工作总结,提出建议,但是,从表面上看这只是一次简单的汇报,实际上,要注意很多的细节问题,1、总结应该很有条理,清晰;

  2、总结外要有自己的想法;

  3、同时,还要征询领导的意见;

  只要自己还没有成为老板,都会面临着报告的问题,可是不同的层次也有不同的报告方法,对不同的领导也要采取不同的方式——

  1、如果是基层员工向主管报告,我个人认为可以适当具体一些,多征求意见,不要过多地带自己的判断进去;

  2、如果是主管向经理层报告,在描述事情之后加上自己的想法,并征求经理们的意见。

  这二个层次的报告适应长一点是没问题的,而且向上司征求意见体现的是一种尊重,让上司显得更加专业一点~~到了主管就不能没有自己的判断的想法

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  .了,但也不能太多

  3、经理层向高层的报告就要有水平,既要清晰也要简短,第一,因为领导们很忙,没有空闲去看事情的过程和来龙去脉,最好说yesorno,或者做做二选一、三选一的题目。

  4、高层向董事会的报告,这时就单单只是一个报告了,不要求回复,只是通报情况~~不过,等做到这一层的时候报告也就不用自己写了

  一、小事自己作主,汇报结果。

  二、自己权力范围不能决定的事,先征求上级的意见,根据上级的意见解决。

  三、工作形成闭环,只要是上级布置的任务,完成了要及时回复,未完成的也要回复并说明原因,遇到问题要尽早向上级反馈、请求帮助。

  一般是这样汇报工作的.正式向领导汇报工作一定随身带个笔记本,汇报时领导需要你补充的部分或者修正的部分可以随时记下来.非正式场合向领导汇报时要记下领导的关键指示,以便在工作中有所体现;平时做个有心人.把领导关心的方面方方面面的信息做个搜集,在汇报的时候领导问起来可以随问随答,不过要是领导问起来不知道的,也要记在本子上,这样显得很重视;在汇报内容里面的关键部分一定要空着给领导填,作为下属要提供充足的背景信息和方案,但是关键点的地方还是由领导来决定;

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  .另外,向领导汇报要择时择机,把握领导的沟通方式,注意汇报的情境,要体现工作的主动性,尤其是自己不易把控的局面出现时一定要向领导报告(千万不能自说自话).

  汇报这个东西是双面性的,如果你和领导是新搭档,则要事无大小,预期,事中,事后都要与之沟通,如是合作多年的领导,则可以自己职责范围内的事直接处理,在周月度述职例会时做一个汇报。如是自己解决不了,并相关外联的事务,则需要与领导沟通,领会领导的思路。

  另外就是看领导的特点,其实不能一概而论,但能肯定的是,在工作中要用心,不断的向上,这样才能让领导越来越信任,才能提高业绩。

  实事求是的反映问题,不夸大其词也不缩聚反应

  一个成功的管理者必然是一个善于汇报工作的人,因为在汇报工作的过程中,他能得到领导对他最及时的指导,更快地成长,也因为在汇报工作的过程中,他能够与主管建立起牢固的信任关系。那么,在我们的工作中,如何才能协调好上下级关系,及时向上级汇报我们的成绩。或者我们应当怎样向上级汇报工作?

  1、在汇报工作前自己必须要对工作有深刻的认识,不要只说成绩,要对平时工作中的问题及时发现,并在汇报同时说明情况,自己的想法和意见以及计

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  .划解决的方法,不能只提问题不提想法,不能把问题抛给上级。

  2、跟领导坦城的沟通。

  坚持的原则:

  1、领导心情好的时候;

  2、领导不是很忙的时候;

  3、小事自己作主,大事、难事请示领导;

  4、领导不知的任务,提前或按时完成要及时汇报;

  5、预计超时完成时,要及时汇报原因、当前进度,预计完成时间等;

  汇报时注意:

  1、准备好材料或总结,注意语言的表达方式;

  2、汇报当前进度,当前情况,遇到困难,你的解决措施或意见,预计完成进度,请然后示领导的意见。

  总结自己一些汇报工作经验.1.汇报之前,资料必须真实.有理有据.2.提前考虑领导所担心问题,并

  做好相应数据.3.汇报应该简洁明快.并充分给予领导提问和考虑时间

  4.针对领导提出问题,及时做好笔记

  5.多沟通,了解领导意图,也让领导明白自己意图

  6.汇报问题及时性.不拖拉

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  汇报工作,1、要做好充分的准备和资料的收集,以便老板能即使了解情况;

  2、对于发生的问题,首先要自己先想好几个解决方案,供老板选择,因为老板没有很多时间来帮你解决问题的。

  3、不必每件事情都需要汇报,也许这说明你工作很认真,负责,但不一定就会有好的结果,有时会引起反面影响。

  4、在汇报工作时,要不断的注意老板的神情,一旦发现不对,就马上结束汇报。

  从项目角度来看,汇报有两种功能,一是“分责”,通过汇报事情的障碍因素,把上级的管理、监督的责任清晰地传递到位;二是“分功”,通过汇报事情的积极结果,让上级分享“功劳”,再惠及参与人员。汇报是管理沟通的重要手段,同时汇报也极富于艺术性,对于不同风格领导、不同时期、不同场合,汇报亦有不同的方式,在实际工作中,一定要拿捏准确,一定要掌握汇报的两项功能:“分责”和“分功”。

  将自己的工作做个小小的总结,然后将问题点记录下来,并说明自己的建议,自己能作主解决的事情就自己解决,但要是在权限范围无法解决的事情,希望能得到上司的建议或意见.还有一点就是楼上所说的也要注意上司的管理方式和人品,汇报工作虽然是一

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  .个形式,但是上司不能忽略,而且更应该注意细节.不能因个人情绪而匆匆下结论,不但要指正错误的地方,更要鼓励下属.这样工作才能得到意想不到的效果哦

  1、汇报问题要及时准确

  2、请示问题要言简意赅,同时给出自己的建议一二三,记住:永远让领导作选择题,不要做问答题

  3、汇报问题要就事论事,不掺杂个人感情色彩

  4、按时完成领导交办的任务,主动汇报完成情况,不要等到领导追问你

  应该明确你的职责权限,什么事可以自己解决,什么事一定要上报请示后才可以做.同时做过的事情也要有选择性地上报,让上司知道你过去的一段时间都做了哪些工作,汇报工作也是展示自身能力的机会.在向上司请示有些问题如何处理时,一定要提出自己的合理建议,不可以一味地等上司指示

  汇报技巧

  毫无疑问,对于取得成绩、经营活力等企业运营良好的状况,老板自然感到由衷的欣喜,而对于工作中的失误、经营上的亏损,老板必定会感到不

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  .安与忧虑。

  因此,向老板报告工作中取得的成绩,等于向老板报喜,二要向老板报告工作中的失误挫折之类的情况,就等于是向老板报忧。

  从企业管理的角度来讲,无论是喜是忧,都是老板应该必须认真对待的事情,即老板必须清楚地掌握企业运营过程中喜在什么地方,而忧在什么地方,并根据喜与忧的程度的不同,采取相应的措施,调控企业朝着有利的方向发展。

  因此,我们可以推导出一个原则,那就是员工和下属在向老板报告工作时,必须实事求是,是喜说喜,是忧说忧;不夸大成绩,不缩小缺点。只有坚持这个原则,老板才会了解到真实的情况;也只有坚持这个原则的员工,才是诚实可靠、值得老板信赖的下属。

  但是,我们必须知道,原则不等于技巧。换言之,原则不能代替方法。通常情况下,原则只是指出一种方向,而技巧和方法,则是保证原则得以体现的具体步骤。

  在实际生活中,常见的现象是,不少善于投机钻营者,他们往往利用老板喜欢成就,讨厌缺陷的心理,夸大成绩,隐瞒不足,报喜不报忧,曲意迎逢老板的爱好,从而达到个人升迁或谋取私利的卑劣目的。而老实诚恳的员工和下属,实话实说,有喜报喜,有忧报忧,有时反而被老板猜疑和不信任、页脚

  .不重用,甚至遭到轻则"穿小鞋"、重则打击报复的错误对待。

  诚然,出现上述情况的原因,首先与老板的自身素质有关。但是,我们不能不承认,员工和下属要想改变老板的素质,往往是很难做到的。因为提高老板的素质问题是一个社会问题。

  就现实来看,那些喜欢报喜不报忧的老板还是大有人在的。因此,员工和下属在不得不与之打交道时,就必须注意讲究报喜与报忧技巧和方法:

  一个诚实的、有责任感和事业心的员工,对于企业经营过程中和自己的工作实施过程中所出现的成绩与失误,均应本着良好的职业道德向企业的管理者、决策者,予以实事求是的说明。但是,为了避免好心不得好报,反而为老板打击报复的现象出现,笔者认为,你还应该掌握如下的技巧和方法。

  1、减少主动性

  无论是报喜还是报忧,只要不是直接指定必须由你来作答,你就应该少说为佳,不说最佳。在这种情况下减少主动性,从实施效果上看,往往并不被动。

  因为,议论喜与忧本身就是一个是非问题。而爱说是非的人,不管是说公,还是说私,是议喜,还是论忧,其在企业内、单位内,往往是不受众人欢迎的人物。更何况那些素质低下的老板常常混淆黑白,是非难辨,弄不好给你个恩将仇报,让你得不偿失。

  所以,只要不是老板要求你来议论企业的功过、成败,那么你就应闭起自己的嘴巴,不要主动到老板那里报喜或报忧。

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  .2、受宠不必惊

  假如老板有兴趣和你一道议论工作的成绩与失误,这时,你切莫受宠若惊、忘乎所以、纵横议论,把你所有看到的、听到的、估计的、猜测的各种有关企业的、老板的喜与忧、信口开河倒了出来。这是一种不谨慎的表现。

  要知道,人在受到上司和老板的宠爱时,往往有夜郎自大的情绪产生,似乎觉得这个企业就是自己和老板的了,因而会放开嘴巴评说企业与老板的功过是非。其实不少上司和老板有时故意宠爱某个员工或下属,他们要的就是这种效果。因为老板需要掌握员工和下属的心理活动。

  我们常见一些老板和上司,往往在各种场合与员工和下属套近乎,比如,员工生病老板亲自看望,员工生日老板亲自到场等类似的行为,都会使员工产生受宠若惊的效应。当然,从现代企业管理的立场来看,这种行为是必不可少的,因为它有利于造成一种同舟共济的团结局面。

  但是,做为一名员工不能因为自己与老板同舟共济,就可以放肆地议论企业的功过是非。因为,你的见识和水平往往与老板的见识和水平存在着差距,假如议论得不合宜或不合老板的胃口,那么你就有可能因此而获罪于老板。

  所以,只有那些在获宠时能够保持冷静和理智的员工、不信口雌黄的员工,才能被称为受宠不惊、聪明的员工。

  事实证明,那些有较大作为、有较大功绩的人,大都是一些受宠不惊、谨言慎行的杰出人物。

  3、顾此失于彼

  假如一定要向老板报喜或者报忧,原则上应注意只谈自己,不谈别人,顾此,失于彼。

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  .因为,实事求是地讲,一个人只能是对自己的所作所为最有发言权。不管是忧,还是喜,是成绩,还是失误,只要是自己的经历,谈起来你往往能切中要害。

  所以,在向老板汇报工作时,你对自己在本职工作上的喜与忧,尽可以向老板陈述。但必须注意,尽量不要连带他人。

  他人的喜与忧,应由他人自己去说。

  在向老板汇报自己工作中或生活上的喜与忧的时候,要把握两点:一是报喜报够。即你应把自己取得工作成绩,向老板讲述清楚,以使老板了解你的能力优势、分享你所取得成就的快乐。二是报忧报透。就是说你对于自己在工作上和生活上遇到的那些难以解决的难题、工作上的不足,应向老板做透彻的描述,以便于老板拍板决策,帮你解决难题、纠正不足。

  4、忌揽功推过

  无论是报喜,还是报忧,其中最大的忌讳是揽功推过。

  所谓揽功,即是把工作成绩不适当的、不符合事实的往自已的功劳簿上记。不少人想不开其中的道理,他们在向老板汇报工作成绩时,往往有意夸大自己的作用和贡献,以为用这种做法就可以讨得老板的欢心与信任。实际上多数老板都是相当聪明的人,他们并不会因为你喜欢揽功,就把功劳记到你的帐上去的。即便一时没有识破你的真相,他们也多会凭直觉感到你靠不住。因为人们对言过其实的人,多是比较敏感的。

  所谓推过,就是把工作中因自己的主观原因造成的过错和应负的责任,故意向别人身上推,以开脱自己。它给人的印象是文过饰非,不诚实。

  趋利避害是人的天性。揽功推过却是人的劣根性。

  不揽功,不推过,是喜说喜,是忧报忧,是一种高尚的人品和良好的职

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  .业道德的体现。采取这种态度和做法的人,可能会在眼前利益上遭受某些损失,但是从长远看,必定能够站稳脚跟,并获得发展的机会。

  5、成绩归何人

  员工在工作中能够取得成绩,企业能够获得发展,当然是员工们努力奋斗的结果。但是,请不要忘记,如果没有老板提供的工作岗位和工作条件,你是无法在这个企业做出成绩的。

  因此,在谈到员工的成绩和企业的发达时,就不能不强调老板的贡献和作用。

  由此延伸,我们可以得出一个重要结论:那些善于把成绩归功于老板的行为,常常是一种大智若愚的行为,而能够做出这种行为的人,也必定是一个德才品位较高的大智大勇者。

  报喜报忧的学问,历来是下级与上级打交道时所必须注意研究的重大问题。员工和下属在与老板相处时,应该了解和掌握相关的技巧和方法,以利于和谐共事,推动工作。

  6、实话与实说

  员工在向老板汇报工作时,正确的态度和作法,应该是实话实说、有喜报喜、有忧报忧。这是一种对老板、对企业、对工作极端负责的行为。

  但是,这种实事求是、实话实说的行为,只能用之于那些开明的、有胸怀的老板,而对于那些心胸狭小、刚愎自用、爱吹不爱批的老板而言,实话实说、实事求是、弄不好就是一种罪过。因为,这类老板由于自身的心理素质较低,往往自视甚高,以致于爱好别人的夸奖与吹捧。老板的成就、工作的业绩,夸大无妨,甚至还能讨其欢心;相反如果下属或员工反映的是有关老板的工作失误和素质的缺陷,就贸然实话实说,讲了老板的不足和缺点或

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  .工作的失误,请你小心着,他给你穿小鞋或找借口报复你,就只是一个时间问题。

  因此,在报喜与报忧的问题上,你决不可书生气十足,太天真、太浪漫了,以为实事求是就可以"是"了。历朝历代,为此付出代价者大有人在,他们不是横遭杀身之祸,就是受到迫害。屈原放逐、司马迁受宫刑,不就是因为他们实话实说了吗?

  对于"昏君"和不可理喻的老板,决不可实话实说,而是放任他们,让事实教训他们。我们没有义务为这类老板贡献自己的一切。

  当代,商战激烈,狼烟再现,如果有谁还抱着"文死谏、武死战"之类的、连贾宝玉都不齿的封建思想不放,那就实在是不可救药了。

  实事求是、实话实说,是一剂良药,它只能用于那些清醒者和豁达者。

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篇三:勤汇报多沟通的意义

  

  勤汇报多沟通的意义

  在工作中,有效沟通的重要性表现在可以及时获取信息和传递信息,增强相互之间的了解,奠定互相帮助的基础,及时发现问题和化解管理矛盾,有助于提升员工工作的协调性,调动下属的工作积极性。

  企业高层领导之间、上下级之间、部门与部门之间、同事之间需要有效地沟通,通过有效沟通传递自己的信息,获取对方的信息,增进相互间的信息交流,有助于团队成员之间快速达成成统一思想,有助于推动工作的顺利进展。

  在实际工作中,信息资料的收集,需要沟通来实现的。通过交谈、网络、电话等媒介进行有效沟通,可以获取所需要的信息,为工作提供了丰富的信息,对提高工作效率有很大帮助。如果没有内部和外部的沟通交流,会影响工作的正常开展,降低工作效率和质量。

篇四:勤汇报多沟通的意义

  

  如何做好工作汇报

  20xx

  阳光SUNNY汪峻保管人:

  昆明兴博雅人力资源管理咨询有限公司部门

  [工作汇报的关键事项(若干)]

  汇报是管理沟通的重要手段,同时也极富于艺术性昆明兴博雅人力资源管理咨询有限公司(学习文件,妥善保管)

  工作汇报的关键事项(若干)

  汪峻汇编

  汇报工作是尊重管理的第一表现。在工作中,上司和下属往往容易形成一个矛盾体,要解决矛盾,下属们应该学会勤于向上司汇报工作,尤其是:

  1)完成工作时,立即向上汇报2)工作进行到一定程度,必向上汇报3)预料工作会拖延时,要及时向上汇报

  只有这样,才能最大程度地体现尊重,从而方便自己工作的开展。

  讲究汇报的技巧

  汇报工作是非常有技巧的。一次好的工作汇报,能让上司肯定你的成绩,对你另眼相看;相反,上司则会无情地否定你的工作与成果,甚至于你的能力。可见,一个下属学会如何汇报自己的工作是一个很严肃而且很重要的环节。我们怎样才能更好地汇报自己的工作呢?主要要注意以下几个方面:

  调整心理状态,创造融洽气氛

  向上司汇报工作要先缓和以及营造有利于汇报的氛围。汇报之前,可先就一些轻松的话题作简单的交谈。这不但是必要的礼节,而且汇报者可借此机稳定情绪,理清汇报的大致脉络,打好腹稿。这些看似寻常,却很有用处。以线带面,从抽象到具体

  汇报工作要讲究一定的逻辑层次,不可“眉毛胡子一把抓”,讲到哪儿算到哪儿。一般来说,汇报要抓住一条线,即本单位工作的整体思路和中心工作;展开一个面,即分头叙述相关工作的作法措施、关键环节、遇到的问题、处结果、收到的成效等内容。这种正所谓“若网在纲,有条而不紊。”

  职场箴言

  不要让自己陷入到这些困境之中,不要做一些有可能引起别人误会为骚扰、威逼、恐吓之类的举动。与异性接触,应保持应有的距离,不要使用太亲切的称呼。避免对异性的穿着、身体或外表作评论。

  突出中心,抛出“王牌”

  泛泛而谈,毫无重点的汇报显得很肤浅。通常,汇报者可把自己主管的或较为熟悉的、情况掌握全面的某项工作作为突破口,抓住工作过程和典型事例加以分析、总结和提高。汇报中的这张“王牌”最能反映本单位工作特色。

  弥补缺憾,力求完备

  下属向上司汇报工作时,往往会出现一些失误,比如对一些情况把握不准,或漏掉部分内容,归纳总结不够贴切等等。对于失误,可采取给上司提供一些背景资料、组织参观活动、利用其他接触机会与上司交流等方法对汇报进行补充和修正,使其更加周密和圆满。

  成绩最有说服力

  一个人要想得到晋升,光凭嘴上夸夸其谈

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  远远不够,必须得拿出成绩来,能吃几两干饭都摆在桌面上,让大家都看见了,才能取得晋升的砝码。

  实效是实实在在的东西,在运用实效的艺术时,我们应注意以下几点:

  1)所取得的成绩,必须得让别人知道,特别是上司知道,而不能做无名英雄,如果别人都不知道,你干了多少都是白搭,并不能作为晋升的砝码。

  2)所取得的成绩只要别人知道也就行了,并不需要大肆宣扬,甚至吹嘘,那样只能引起别人的反感。

  3)在取得成绩后更要团结好周围的同事,搞好周围的关系,如果有点成绩就鹤立鸡群了,那么就到群起而攻之的时候也就不远了。

  工作汇报从总体上讲分为五种类别:日常性汇报:当天下班前静下来想想明天晨会或

  例会上要说什么,第二天交班前五分钟再看看有没有需要补充的地方。可以

  在会上把自己的工作情况、思想动态、存在的问题向领导表述清楚,让领导更多地了解你在想什么、做什么,取得领导对你工作的支持和理解,这一类汇报,既要报喜更要报忧,要讲客观更要讲主观,少讲别人多讲自己,不能弄成诉苦、打小报告,更不能只谈困难不谈解决的办法,只讲要领导支持不讲自己如何努力,把汇报性的会议当成了自己出怨气的出气桶。

  传达性汇报:你代表领导去参加了相关的会议,回来后主动找领导汇报,不要让你的上级没有得到上级的指令,在局部工作中出现了偏差。这类汇报要注意说清目标是什么?做什么?要求是什么?什么时候做?打算如何做?把会议前后的客套话去除,找到定量的关键点进行汇报,不要参加工厂一个小时的传达会,结果让上级听你两个小时的转述。这种汇报不要过多地加入了个人的主观色彩,强调客观转述,让领导得到原汁原味的东西。

  阶段性汇报:领导安排的工作已经完成了一部分,领导想知道一下动态的进展,需要你去汇报。这种汇报最关键地要说出下一步工作的计划和打算,因为你亲身经历了,在这一点上你比上级有经验得多,可给领导提示下一步的几个途径及每个途径的优缺点。不能只把前期的说完了,对后期工作的开展却毫无思想准备,应该多让上级做选择题,少让上级做填空题。

  总结性汇报:这种汇报要准备两个版本,一个版

  本是详细的文字汇报,一个版本是口头汇报的提纲,做到相互补充,各有侧重。文字版本可以详细地把完成的情况,主要的过程,碰到的问题及解决的方式,成功的经验及存在的问题表述清楚,其中写不忽视领导在其中所起的支持、帮助及指导作用。口头汇报侧重于条块、结构及关键事件汇报,如果领导感兴趣会看具体的文字材料,如果不感兴趣,也不会浪费领导的(学习文件,妥善保管)昆明兴博雅人力资源管理咨询有限公司昆明兴博雅人力资源管理咨询有限公司(学习文件,妥善保管)

  太多的时间。

  突发事件汇报:如果工作的进展与事先设计出现

  了重大的偏差,应该立即向领导汇报,尽量减少损失。这种汇报要少出难题,多出思想;少“将军”,多为领导担当;少记流水帐,直击关键问题症结汇报。在汇报的过程中就把补救工作跟进,不能消极地等待,把领导当成秘书使。

  此外,汇报工作做好事前预约,进出领导办公室要先征得同意,一般不要在路上、饭桌、家中汇报工作,尽量避免在公开场合与领导长时间的耳语汇报。汇报的详略得当、表达得体、用词准确、事后落实等等,不再一一表述。

  汇报工作是向上级领导反映情况,求得指导和帮助的重要方法,也是展示本单位成绩、工作能力和水平的重要机会。汇报得好,领导自然就会满意,就会对你或你单位的工作给予肯定,或对你提出的问题引起应有的重视,进而使你能够从中受到鼓舞,增强进一步做好工作、战胜困难的信心。汇报得不好,将留下不可弥补的遗憾。因此,汇报工作也是一门艺术,在这方面,笔者没有太深的研究,只是有一点点经验和体会,愿与大家交流一下。

  汇报工作可分为“主动汇报”和“被动汇报”。

  主动汇报,就是汇报方根据需要主动向领导汇报

  工作,这种汇报的内容一般有两种:一是工作上的新思路、新想法,在没实施之前

  向领导进行汇报,以求得领导的指导、肯定,以便在决策上“合法化”。二是工作上遇到了自己难以克服的困难或重大问题,需要向领导反映情况,以求得领导的指点和帮助。

  被动汇报,就是领导要听你的汇报,汇报者完全

  按照领导的要求进行汇报,包括汇报内容、汇报方式、汇报时间等,都必须“被动”地服从领导。这种汇报一般是汇报单位或本人在特定的时间内某一方面或几个方面工作的开展情况。汇报者作为检查、督导、验收、调查者汇报被检查、督导、验收、调查对象的工作开展情况或某一事物的来龙去脉。

  无论是主动汇报还是被动汇报,都应把握好以下五个关键点:

  其一,明确目的。事先一定要思考好:这次汇报

  应该达到什么目的。这是一个带有根本性、方向性的问题,也是要汇报的主题思想。可以说,这个问题解决好了,你的汇报就成功了一大半。有的同志之所以汇报得不大成功,关键就是目的性不明确,准备的材料零乱无章,让人听了半天不知道说的是什么。在解决汇报目的上,主动汇报问题不大,因为汇报者在萌发汇报意识时,就比较明确汇报意图。被动汇报时要多动脑筋,一是要分析领导听汇报的目的,要把此次汇报放在一个较大的背景下进行分

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  析,比如:为什么在这个时候领导要听汇报?要听的内容与当前中心工作的关系是

  表达得体,既不过时,也不浪费机会,让人听后有一种新鲜感和透亮感。

  什么?要听汇报的领导平时的习惯是什么?其四,灵活把握。有时在汇报当中领导会提出一等等,都要琢磨透彻。二是结合自身的工作情况,怎样才能让领导听后得到肯定的评价,留下好的印象。

  其二,抓住重点。根据汇报目的和领导的要求,选择重点内容,并找准切入点。有的同志其实也非常重视汇报工作,总想抓住机会把所有工作都一股脑地倒出来,惟恐领导对自己或本单位了解得少,汇报时不分主次,面面俱到,既抓不住要领,又吸引不住领导,甚至适得其反。所谓重点没有固定的规定,应该说适应领导要求汇报的内容就是重点,但也不完全是,要具体情况具体分析。以被动汇报为例,一般来说,选择重点要从三个方面考虑:一是领导最想听、最关心的东西,或者说领导想强调的事,你已经做到位了,领导想说的话你说出来了;二是自己认为最能表现成绩的事绩,或者说最出色的工作;三是有自己特点的东西。如果说汇报的目的是“主线”,那么汇报的重点就是“主干”。

  些要求,比如汇报内容的增减、对一些问题的关注程度、汇报时限的变化等。遇有这类情况时就要调整汇报思路,这也是应变能力的考验。其对策有二:一是如没有排列顺序,要注意抢占“最佳点”,即选择最好时机汇报。一般来说,先说比后说强,既能“先入为主”,给人留下深刻印象,又有时间保证,免得“白准备”。二是如被排列到靠后而又面对新要求时,一定不要再去照本宣科,要选准重中之重,用最佳切入点、最精炼的语言,把最重要的问题汇报好,在被动中求主动,处理得好也能收到事半功倍之效。

  其五,实事求是。向领导汇报工作,无论怎么切

  入,怎么加工润色,都必须本着认真负责的态度和实事求是的精神,一定要把汇报工作建立在事实清楚的基础之上,决不能凭主观想象随意编造,更不能弄虚作假欺骗领导。这既是个职业道德问题,也是个人格问题。

  其三,不说废话。首先要根据汇报的要求和重点,汇报工作时的注意事项:

  事先进行认真准备,列出提纲或形成文字材料。汇报时非特殊问题无须过多解释。特别是有时间限制时,更要严格把握,充分利用有效时间把该汇报的内容都说出来。3、其次尽量做到每句话都有分量,繁简适度,1、2、做好充分的准备,保证资料的准确程度;汇报时,简单明快,要突出重点,毕竟领导的时间有限的;

  要给领导留下提问的空间,以他的发问消除疑虑;

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  4、汇报时要有理有据、充满理性与活力,任何一个领导都不喜欢看一个精神不饱满的下属;

  5、对不同的领导也要采取不同的方式1、如果是基层员工向主管报告,我个人认为

  可以适当具体一些,多征求意见,不要过多地带自己的判断进去;

  2、如果是主管向经理层报告,在描述事情之

  汇报是管理沟通的重要手段,同时汇报也极富于艺术性,对于不同风格领导、不同时期、不同场合,汇报亦有不同的方式,在实际工作中,一定要拿捏准确,一定要掌握汇报的两项功能:

  从项目角度来看,汇报有两种功能:一是“分责”,通过汇报事情的障碍因素,把上

  级的管理、监督的责任清晰地传递到位;

  提供问题的观点让领导做出判断与选择。二是“分功”,通过汇报事情的积极结果,让上

  级“分享功劳”,再汇集参与人员。

  后加上自己的想法,并征求经理们的意见。“分责”和“分功”。

  这二个层次的报告适应长一点是没问题的,而且向上司征求意见体现的是一

  种尊重,让上司显得更加专业一点~~到了主管就不能没有自己的判断的想法了,但也不能太多

  3、经理层向高层的报告既要清晰也要简短,第一,领导很忙,没有空闲去看事情的过程和来龙去脉,最好说yes或no,或者做做二选一、三选一的题目。

  汇报需要坚持的原则:1、领导心情好的时候;2、领导不是很忙的时候;

  3、小事自己作主,大事、难事请示领导;4、领导布的任务,提前或按时完成要及时

  汇报;

  5、预计超时完成时,要及时汇报原因、当前

  进度,预计完成时间等;

  学习心得体会:

  请各部门负责人认真学习,这对于当前工作还是自己的职业都有着相当的意义。

  汪峻

  结束

  昆明兴博雅人力资源管理咨询有限公司

  20xx年7月26日

  (学习文件,妥善保管)昆明兴博雅人力资源管理咨询有限公司

  如何做好汇报

  经常听到有人说:领导老是变想法,文件是改了又改,工作越堆越多,忙不过来了,真烦;领导突然问我某事完成进度及完成结果,总是搞得我手忙脚乱。做为下属的你,遇到类似状况可能说明你有一件事情没有做好,那就是汇报。汇报工作,并不是向自己的领导打小报告,而是向你的领导反馈问题,让其了解其进展及结果,及时及时纠偏并安排后续任务,加快问题处理速度及办公效率。

  管理界流传着这样的一句名言:下属的汇报永远不能达到领导的期望。一般地,做领导的总是为不知道员工在做些什么而烦恼。而及时的汇报,领导就可以随时了解工作的进度,从而抓住工作的重点和问题所在,及时做出相应的调整,以防止出现失之毫厘,廖以千里的错误出现。

  那些平时不喜欢汇报工作的员工,是因为害怕领导知道他一事无成,尽量将报告量维持在最小限度;或是自以为是地认为报告只是一种形式,毫无价值,觉得写报告的日报或报告书很麻烦。有些员工因为写了差劲的报告而被领导指责,从此,连该报告的事也默不吭声了;最糟糕的是,因为讨厌领导,所以故意不主动提出报告,并把这当做反抗领导的武器。

  当然,有些员工的确不善于汇报工作,虽然他的工作可能做得不错。那么这类员工应该认识到汇报工作是工作的一部分,并且是至关重要的一部分。

  通常,越早学会主动汇报工作,也就越能够早些引起领导的注意,获得晋升的机会。那么如何做好汇报呢,我从以下几方面向大家进行介绍:一是了解汇报形式:

  根据工作任务的重要和紧急程度,汇报分为口头汇报与书面汇报。

  口头汇报不拘泥于形式,主要适用于汇报某项工作的进度情况或非重要工作结果,体现汇报及时性。书面汇报一般采用A3报告或幻灯片格式进行汇报,主要适用于汇报重要工作或汇报内容较多的情况,体现汇报的重要性和条理性。二是把握汇报时机:

  员工应该遵循这样一个原则:尽量在领导提出疑问之前主动汇报,即使是要很长时间才能完成的工作,也应该有情况就报告。领导是否认为工作是按计划进行的?如果不是,还要作出什么调整?这样,在工作不能按原计划达到目标的情况下,应尽早使领导知道事情的详细经过,就不至于被责问了。

  主动汇报要把握三个原则:1)完成工作时,立即向上司汇报;2)工作进行到一定程度,必向上司汇报;3)预料工作会拖延时,要及时向上司汇报。

  进行口头汇报,要选择领导工作闲暇时间,避免在领导情绪不佳或工作繁忙时汇报,以使领导有精力能听取你的汇报并给予指导。

  进行书面汇报,要提前跟领导做好沟通,确定汇报时间,使双方都做好充分准备。三是调整汇报心态:

  1.必须消除怕的心态,不敢面对主管,害怕领导的指责与批评。尤其当出现问题或错误时,任何下属的成长都离不开领导的教育,在汇报时也难免出现分歧与偏差,如果只是一味的回避或逃避,并不能解决问题,同时也不利于自我成长。

  只有抱着“对了,当然更好;错了,想办法纠正”的心态,真实面对,才能不断成长。

  要敢于及时汇报不好的消息。对不好的消息,越早汇报越有价值,因为有利于企业的消息及早采取相应的应对策略以减少损失有。如果延误了时机,就可能铸成无法挽回的大错。报喜不报忧,这是多数人的通病,特别是失败是由自己造成的情况下。实际上,碰到这种情况,就更加不能隐瞒,隐瞒只会造成更加严重的后果。

  2.必须消除无所谓的心态,总是认为自己的工作主管都知道,也没有什么好沟通的,主管又很忙,去麻烦他很不好意思;或者认为这点芝麻大的事,算了,说了也不会有什么用的。这些想法是不可取的。事情是否重要,应由领导来作判断,员工的义务是据实汇报,即使是不怎么重要的事情,也要详细汇报,有些事在员工看来是小事,但对领导来说,却极有可能相当重要的线索。有些员工就是因为工作汇报时过于疏忽大意,使领导没有了解到相关的重要线索,结果影响了正确决策。

  决策上的取舍是领导的责任与义务,至于下属,应该做好的是详细地汇报工作。这样,领导才会对你感到放心,并对你委以重任;而那些懒于向领导汇报工作的员工,就只能眼睁睁地看着成功的机会落到别人的身上了。

  3.要保持良好的心态,能适度的原谅和忍耐。在汇报工作时若与上司出现认识上的分歧,适当的原谅和忍耐是很有必要的,这有利于工作的顺利进行。如果因为一点小小的分歧而发泄自己的情绪,将会影响两人的工作关系,进而造成私人关系的紧张。

  忍耐只是一种权宜之计,不是一味地忍让,忍耐是一种克制。它需要与适当的据理力争结合起来。与上司就某事据理力争的时侯,一定要注意场合、地点,还要注意措辞,明确你的态度,不要操之过急,更不要激怒上司。四是掌握汇报技巧:

  1.汇报工作时也不是从工作过程按顺序地说到结果,最好能先讲结果。因为领导每天的工作很多,你应为他节省时间。如果你先讲出一大堆理由来,等领导不耐烦地摆摆手说“简单点儿”,你再把结论说出来,不仅使你显得很难堪,而且领导也会认为“这人太另罗嗦,做事不利索”。特别是当工作失败时,先说工

  作失败了,然后再说明失败的原因,这样领导才不会把失败的责任全推到你头上。因为领导首先想知道的是事情的结果,至于失败的原因可在结论说出后慢慢解释。因此,同样是失败,先说与后说,给领导的印象会截然不同。

  2.汇报工作最重要的是提出解决问题的方案而不是简单地提出问题。要记住,汇报问题的实质是求得领导对你的方案的批准,而不是问你的上司如何解决这个问题,否则事事上司拿主意,要下属还有什么意义呢。我们去找领导汇报工作时要准备多套方案,并将它的利弊了然于胸,必要时向领导阐述明白,并提出自己的主张,然后争取领导批准你的主张,这是汇报的最标准版本。如果你进行的总是这样的汇报,相信你离获得晋升已经不遥远了。

  3.汇报工作的时间不可过长,一般以10分钟以内。汇报工作,要拣重要的内容汇报给你的领导。突出你所汇报的问题,如工作所遇到的困难、阻力等。首先,做什么事情都要明确目的,汇报也是同样的。无论是听汇报还是做汇报,这个目的都要明确。明确了目的就像有了一个中心,所有的话都会围绕着这个中心去展开。这样不容易偏离自己的初衷,领导在听的时候也心中有数。汇报内容如果比较多要注意条理和顺序。分条分项的叙述更容易让人接受和理解,汇报人思路也会清晰,更不容易遗漏什么内容。这有一个汇报内容先后的顺序问题。那么汇报人就应该了解听汇报的人他关心的是什么,把这样的事情先行汇报出来。就好像我们买东西的时候要的并不是包装,抓住听汇报人所关心的部分,达到事半功倍的效果。

  4.汇报工作要严谨。在工作报告中,不仅要谈自己的想法和推测,还必须说出正确无误的事实。如果报告时态度不严谨,在谈到相关事实时总是以一些模糊的话语,如“可能是”、“应该会”等来描述或推测的话,就会误导领导,不利于领导作出有产而正确的决策。所以在表明自己意见的时候,最好明确地说“这是我的意见”,以便给领导留下思考空间,这样对已对领导都会大有裨益。最后留给大家一个课题:

  优秀员工在汇报工作时,还要争取通过“电梯测试”。这也是世界众多企业对员工汇报工作的要求。你不妨设想,在某幢摩天大厦里,美国一家世界500强企业的驻华公司的十几位高层主管正围坐在会议桌旁。他们今天要从最后的三家咨询机构中选择其中一家作为他们公司未来几年在华业务发展的咨询合作伙

  伴。而你则代表你所在咨询公司在这个重要会议上作为“竞标”发言人。一切均已准备好了,只差该跨国公司的总裁没到了。

  这时,会议室的门开了,总裁大踏步走进来,面露笑意地对大家说:“伙伴们,很抱歉,我今天没办法参加这个会议了。总部发来急电让我过去参加一个紧急会议,我必须现在就走。”然后,他跟你打了个招呼,征询你:“我们一起下楼,好吗?我们可以在电梯里谈一下”。你感到这可能是这家公司作出决策前,你最后一次见到该总裁了,乘电梯下去大概需要30秒钟,也就是在这30秒钟之内,你必须将自己公司意图和解决方案推销给总裁。想一想,你是否具备了这种能力?

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