篇一:行政服务中心窗口工作人员
行政服务中心窗口人员岗位职责
第1篇:服务中心窗口岗位职责
综合服务窗口工作职责
一、企业服务中心窗口工作要求1、热情接待,对咨询负责。
回答服务对象询问时应当认真热情。咨询问题属于本岗位范畴的应当详细解答,并对解答结果负责;不属于本岗位范畴的,要告之服务对象应去的窗口。
2、耐心解释,一次性告知。
3、企业到访认真填写好《企业服务结登记表》,积极协调,限时办结完,对于因故无法在承诺时限内办结的事项,应及时告知企业服务中心相关负责人统一协调,并且详细填写好企业服务跟踪记录表。4、细致工作,认真总结好
正确合理使用各类办公用品和工具,注意节约。爱护好个人及公共的办公设备,不得损坏。保持个人办公区域的卫生,做到干净、整齐、统一。
5、严格落实好各项工作制度,认真填写好各类登记,做到有进件及时沟通,有问题及时上报。
二、企业综合服务窗口
1、负责对本部门工作目标的拟订及执行。
2、负责服务中心对中小企业各种信息的收集、整理和汇总。3、负责发布中小企业的信息、推荐和产品介绍,提供政策、技术、市场、人才等信息发布和查询服务。4、负责为企业提供政务代办。5、负责协调、开展各类管理咨询服务。6、负责协助企业做好项目申报工作。7、完成领导交办的其他工作。
三、培训服务窗口
1、负责拟订服务中心的培训计划及执行。2、负责建立、完善和管理专家库。
3、负责了解企业的需要,组织、开展人员培训。4、负责组织开展创业培训服务。
5、负责组织、协调专家与企业的对接,开展企业现场技术和质量的培训活动。
6、完成领导交办的其他工作。
四、财税服务窗口
1、开展代理记帐、纳税申报服务。
2、为企业提供代理税务登记、变更、注销服务。3、为企业提供税收政策咨询、税务策划服务。4、为企业提供认定增值税一般纳税人资格服务。5、为企业提供代办减免税申请服务。
6、为企业提供清理企业旧帐、乱帐,设计会计制度、出具财务情况说明书服务。
7、为企业管理咨询、审计服务
五、法律服务窗口
1、解答法律咨询,对中小企业咨询的法律方面的事务,特别是重大事项的决策提供法律意见,或依法进行论证。
2、按要求草拟、审查、修改法律事务文书和规章制度。
3、参与处理中小企业涉及的民事、经济、行政争议或其他重大纠纷。4、参与中小企业民事、经济、行政诉讼或仲裁活动,依照事实和法律维护中小企业的合法权益。
5、参与中小企业经济项目谈判,为中小企业领导提供法律意见,准备或审核谈判所需的资料及有关法律规定,协助制定谈判方案,并在合同或协议签字前,严把法律关。6、做好对中小企业的法律咨询工作。7、发布中心有关的声明、公告、致函等文书。8、做好中心干部、职工的法制宣传教育工作。9、完成中心交办的其他工作。
六、融资服务窗口
1、以中心发展宗旨为依据,以服务企业为理念,多渠道开展投融资服务模式。
2、根据中心的战略发展,制定中心年度等中长期投融资计划,适时选择、提供项目投融资规模方案,评价投融资方式及成本。3、做好建设项目投融资的前期工作,包括项目前期策划、运作设计方案和投融资洽谈等,并及时办理各类投融资手续。
4、做好投融资项目的策划、论证、合作模式、组织宣传推介和招商谈判等。
5、对投融资项目进行全过程跟踪服务,做好投融资档案资料的收集、整理、归档工作。
6、负责开拓融资渠道,创新融资模式,探索BT、BOT、BOOT、债券、信托、保险、租赁等多种融资方式。
7、配合金融机构开展贷前调查、贷中审查、贷后核查工作,配合银行对项
目贷款资金的监督检查。
8、配合金融机构开展项目评审工作和平台信用评审工作。9、协助中心财务部门制定还贷计划方案。
10、根据中心建设项目的实际情况和资金使用的需要,统筹考虑,从全局上做好资金运作计划,并和其他部门具体操作资金运作。11、同中心其他部门进行协作统一,完成中心其他重大业务事项。12、负责部门制度建设、人员培养等基础工作。13、完成领导交办的其他工作。
七、政策咨询窗口
1、熟练掌握各种信息资源,开展各种形式的咨询:接受客户以信函、电话、来访、电子邮件和网上在线(即QQ)等形式提出的咨询,解答客户提出的各种问题。对客户提出的复杂问题,最迟要在3个工作日内给予答复。
2、根据客户需求,搜集、选择、下载、打印各类网上资源。3、及时更新信息咨询网页,做好网上信息服务。
4、根据本部门的职责范围,负责制定各项业务工作的工作规范及部门的规章制度。
5、加强政治业务学习,提高部门员工职业道德水平和业务水平。6、根据客户需求,做好项目申报和代理代办工作。7、完成领导交办的其他工作。
第2篇:劳动保障服务中心窗口工作人员岗位职责
一、在窗口负责人的领导下开展工作,对窗口负责人负责。
二、加强政治、理论、政策法规及业务知识的学习,不断提高服务水平和服务质量。
三、认真扎实做好本职工作,及时完成各项工作任务,自觉遵守本中心的各项规章制度。
四、认真执行中心的考勤制度,不迟到不早退,加强自我管理和自我约束。
五、负责接待好每一位前来办事的人员,做到热情、细致、耐心讲解,使其高兴而来,满意而归。
六、使用中心文明用语,在服务过程中杜绝服务忌语的出现。
七、要履行好窗口服务职责,高度树立全心全意为人民服务的思想。
八、负责本窗口接待受理的登记记录,以及数据的统计汇总工作,及时做好
资料的归档工作。
九、管护好本窗口的计算机,不得由于私人目的使用,影响中心计算机网络的正常运行。
十、完成领导交办的其他任务。
第3篇:行政服务中心窗口工作人员先进事迹
身边的好人_行政服务中心窗口工作人员先进事迹
一、服务重点工程、企业
我县重点企业**信得石油机械有限公司由于企业的扩大,**了一部分厂房,我利用休息日和测绘人员一起到现场调查,给该单位办理房屋所有权。**宾馆为了企业经营需要,在外地银行申请贷款,由于**宾馆已经改制名称已经变更,在其来咨询如何办理抵押登记的时候,我告知该企业首先要变更“两证”的名称和营业执照的相同方可办理抵押登记,该企业办事人员认为这样会影响他们的贷款速度,我当即承诺加班给其办理名称变更并向领导反映了该情况,得到领导的支持。同时,由于对外地银行、担保公司来说,这是异地抵押,他们不了解我们这里的办件流程及希望一次办理完结,在多次的电话沟通后,保证了当事人一次性材料齐全,并当即加班办理完结,不让当事人两地跑。
对于我县的企业集中地带民营工业园区,我利用星期
六、星期日休息时间,自己开车带同事一起到园区给没有办理房屋所有权证的企业进行现场踏勘,并在园区工作人员的协助下挨个通知企业提供材料,主动为30多户已经项目投产但害怕办证难的企业办理了房屋所有权证,并在两天的时间就把产权证办好,并送到企业的手里,得到了企业的好评。
第4篇:行政服务中心窗口工作人员先进事迹
身边的好人_行政服务中心窗口工作人员先进事迹
一、服务重点工程、企业
我县重点企业**信得石油机械有限公司由于企业的扩大,**了一部分厂房,我利用休息日和测绘人员一起到现场调查,给该单位办理房屋所有权。**宾馆为了企业经营需要,在外地银行申请贷款,由于**宾馆已经改制名称已经变更,在其来咨询如何办理抵押登记的时候,我告知该企业首先要变更“两证”的名称和营业执照的相同方可办理抵押登记,该企业办事人员认为这样会影响他们的贷款速
度,我当即承诺加班给其办理名称变更并向领导反映了该情况,得到领导的支持。同时,由于对外地银行、担保公司来说,这是异地抵押,他们不了解我们这里的办件流程及希望一次办理完结,在多次的电话沟通后,保证了当事人一次性材料齐全,并当即加班办理完结,不让当事人两地跑。
对于我县的企业集中地带民营工业园区,我利用星期六、星期日休息时间,自己开车带同事一起到园区给没有办理房屋所有权证的企业进行现场踏勘,并在园区工作人员的协助下挨个通知企业提供材料,主动为30多户已经项目投产但害怕办证难的企业办理了房屋所有权证,并在两天的时间就把产权证办好,并送到企业的手里,得到了企业的好评。
第5篇:政务服务窗口工作人员岗位职责
昆明市住房和城乡建设局
政务服务窗口工作人员岗位职责
窗口主任岗位职责:主持窗口全面工作。负责组织制定窗口工作计划、制度和工作程序;制定窗口ISO9001质量管理体系标准,并组织实施;负责在授权范围内对进入窗口的行政审批和管理服务项目进行把关,负责监督检查窗口人员行政审批和管理服务工作执行情况;负责组织规范窗口人员执法行为、文书、着装及执法证件使用;负责监管印章的使用;负责组织对窗口内部管理工作进行评价,提出工作意见和建议;负责组织窗口开展政治、业务学习和党风廉政建设、精神文明建设;负责处理上级和群众关于窗口工作的意见和建议;协助局领导,配合相关业务处室,提议和发起行政审批专题会;参加政务服务中心组织的片长会、窗口主任会及其它活动。
窗口副主任岗位职责:在窗口主任领导下,协助管理窗口各项业务工作、事务工作。负责检查窗口工作计划、制度和工作程序以及ISO9001质量管理体系的落实情况;协助主任检查窗口人员行政审批和管理服务的执行情况;在授权范围内审核和签发许可证件(批件);负责窗口各类项目办理情况和数据的统计;协助主任组织对窗口内部管理工作的评价,提出工作意见和建议;
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协助主任督促窗口人员依法行政,按规范办事;受主任委托,负责保管印章,监管印章的使用;负责督促窗口人员按要求着装、做好窗口文明卫生工作;受窗
口主任(片区长)委托,参加政务服务中心组织的窗口主任会及其它活动。
组长工作岗位职责:在窗口主任、副主任领导下,协助管理窗口各项相关工作。承担主任、副主任布置的工作任务;协调本组日常事务,管理好本组人员的行政审批和管理服务工作;督促本组人员依法行政,按规范办事;组织本组内部管理工作评价;行使组长建议权。
接办件人员岗位职责:严格执行一次性告知制度、限时办结制度和责任追究制度,认真完成窗口接件、受理、办件、催办、返件等各项工作任务;参加政治理论和业务知识学习;执行窗口制定的工作计划、制度和工作程序以及ISO9001质量管理体系标准;在完成窗口受理、审查工作的基础上,做好涉及项目的档案管理工作。
文档、印章管理人员岗位职责:负责窗口文档梳理、规范和统一管理工作;配合副主任,负责印章保管和使用登记监督工作;配合主任、副主任,起草相关文稿。
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第6篇:行政服务中心窗口小结
行政服务中心窗口
2021年基本工作总结
行政服务中心窗口在2021年,坚持以科学发展观为统领,以党的十七大和十七届六中全会精神为指导,以争创优秀服务窗口为目标;努力创新管理服务理念、拓展管理服务方式,丰富管理服务内容,全面加强政风行风建设、创建文明行业,以奠定和谐社会的基础为根本,充分发挥民政在构建社会主义和谐社会中的基础作用,努力把工作方式向“服务型”转变,在工作中进一步规范目标计划,切实做好老年证的发放及收养登记管理工作,特别是努力促进每个无子女家庭的幸福和谐,不断满足广大人民群众对收养服务的需求。深化“亲民、利民、为民”的工作实践,积极配合县局民间组织管理办公室,认真搞好社会团体的申请受理工作,优化民政窗口服务形象,努力铸造社会平衡稳定机制,切实维护基层群众的基本权益。
工作中始终坚持加强规范管理,始终坚持高标准、严要求,按照“以人为本、服务至上、认真对待、依法办理”的原则,在工作中求真务实,开拓进取,认真完成了领导安排的各项工作任务,多项工作取得了新的突破,窗口各项工作取得了良好的成效,受到了社会各界的好评,我窗口一至十月份共得到群众赠送锦旗9面,连续3次在双月考核中被行政服务中心评为优秀服务窗口,工作人员多次被评为优秀工作人员,现将工作情况汇报如下:
一、认真贯彻党的十七大和十七届四中、五中、六中全会精神,积极参与学习“党的十八大工作报告”的指示精神,牢牢把握建设人民满意的服务型民政这条主线,紧紧围绕“真情暖人心,满意在民政”这一主题为指导,以“便民、高效、廉洁、规范”为服务宗旨,进一步完善和提升行政服务中心窗口工作职能,创新工作思路,健全工作机制,努力把我们的窗口建成为民服务的便民窗口、形象窗口,让人民群众更加满意。
二、全年共受理各类办件1219件,其中正式办件619件,其中办理老年优待证550件,老年证办理做到每月及时报送,若有特殊情况及时调整报送时间,每次办结统一核对,做到准确无误并及时通过电话联系,发放到群众手中;二是,受理收养登记申请69件,发放收养登记证32件,等待办理的37件,其中包括3件病残弃婴收养。收养登记所需材料做到及时审核及时报送,每月同计生部门和公安部门及时联系,互通信息做到所有资源共享;还有就是(1)按照09年国家民政部下发的“民发132号”文件规定暂时不予受理的,以及未经过计生部门审核的约150余件。
(2)按照《收养法》之规定不符合收养条件,计划生育部门按照超生罚款过后,要求我窗口给予办理登记的事项大约还存在800--1000件左右;三
是,办理咨询事项600多件,由于民政工作的特殊性,在窗口咨询的内容基本涉及民政局所有工作,凡是来民政窗口咨询的各类办件,对群众的一般诉求则按民政法律法规在窗口解释、答复,特别和特殊的报分管领导审阅后,分别报送相关科室负责人解释、答复,至今没有一件因窗口处理不公越级投诉,没有一件因窗口解释、答复不满意而在窗口发生矛盾冲突,所有事项办结完成率100%,真正做到了在窗口受理,在窗口办结这一宗旨。
三、统一思想,提高服务意识;抓好落实强化联动,不断完善审批服务体系。紧紧围绕深入推进创先争优和服务品牌创建活动这一主题,组织窗口工作人员从
提升素质、改进作风、服务群众、争创一流业绩等方面进行承诺,挂牌上岗主动接受群众监督,切实增强窗口工作人员的服务意识和自我约束意识。强化与部门之间的联系,主动走出去请进来,主动与业务部门进行联系,让各项审核材料在窗口能够得到解决,切实方便群众服务群众。
四、为领导献计献策解决现存的已经在窗口登记的实际非法收养弃婴的问题。
(一)积极参与乡镇调研收养工作,切实解决了收养弃婴群众关心的热点难点问题,并主动协调相关部门共同开展相关的工作。比如在协调解决本区域内残疾弃婴收养问题方面,我们和计生部门相互协调充分认识,在有关问题上依照法律法规等国家相关政策,切实解决了病残弃婴的落户问题。
(二)在解决事实收养历史遗留问题的工作上,还有待于加大工作力度,在工作中还要积极探索建立从源头上防范事实收养的工作机制,并加强相关的制度建设。
五、健全收养登记申请表册,积极推进收养登记管理信息化建设,做好各项法律法规及新政策的宣传教育工作,增强群众对于收养的认识和理解。
2021年,我们窗口逐步完善对收养登记系统的构架、数据库结构、登记和统计分析的模块功能进行系统的升级。通过升级,一方面更好的为收养登记业务服务,使登记工作更加便捷高效;另一方面,升级后注重加强对收养信息及时上报的功能,增强国家民政部及省市民政收养工作业务之间的联系,特别是为上级机关提供更加详实的登记资料,为科学的分析决策提供有效手段。使信息管理更加便捷与通畅,使信息管理为社会服务,形成资源共享。
2021年11月23日
篇二:行政服务中心窗口工作人员
政务服务中心窗口工作人员行为规范
一、考勤规范
一考勤制度
1.中心上午全年实行8:30至12:00作息制度,下午实行每年5月至10月14:30至18:00,10月至次年4月14:00至17:30作息制度,其他时间为送件、审签时间;2.上下班实行打卡考勤,早上8:30之前、中午11:30以后14:0014:30以前、下午17:3018:00之后打卡;3.不得无故迟到、早退、旷工或中途擅离工作岗位;4.考勤情况由中心办公室如实记录并按月通报,纳入窗口工作人员及所在窗口考核;二请假制度
1.离开岗位半天以内不含半天的,应当事前填写中心统一制作的请假表,报中心办公室批准;2.离开岗位半天以上含半天一天以内的,应当事前填写请假表,经政务服务中心副主任批准后,报中心办公室备案;3.离开岗位一天以上的,应当事前填写请假表,待所在单位领导安排好替岗人员后,报政务服务中心主任批准、中心办公室备案;
4.窗口因公务急需回部门处理事物的,应当及时通告中心办公室备案;5.有下列情形之一者,按旷工处理:
1未履行请假手续不上班的;2请假未获批准不上班的;3无正当理由超假不归的;
4以欺骗手段请事假或病假不上班的;5当月迟到或早退4次以上的计旷工半天;6擅离工作岗位时间超过2小时的计旷工半天;二、仪容仪表
一仪表端庄,举止文明,办事公正,体现良好的修养和素质;二上岗必须着中心统一制作的工作服;每年5月至10月着夏装,11月至次年4月着秋装;着法定制服的窗口,按国家相关着装规定执行;三姿态文雅、自然大方;坐姿要端正,站姿要挺立;四言行举止要和善、谦恭、庄重、得体;五面对服务对象时应面带微笑,自然真诚;六服务对象来时有迎声,询问有答声,离开有送声;七受理、咨询一样热情;生人、熟人一样和气;干部、群众一样尊重;忙时、闲时一样耐心;来早、来晚一样接待;
三、语言规范
一与服务对象交谈应当口齿清楚、条理清晰、言简意赅、用语文明,应当使用普通话;二接听服务对象电话应当使用“您好,政务中心××窗口”,“您有什么事”,“我能转达吗”,“请稍等一下”,“请您再说一遍”等文明用语;三接待服务对象应当使用“您好,您要办什么业务”,“请您到×号××窗口办理指明准确位置”等文明用语;四为服务对象办理业务应当使用“请稍等”,“请填写xx”,“请您听我详细解释好吗”,“请到××缴费”,“您的手续已办好,请核对”,“请保管好您的资料”,“请您×月×日来领取证照”等文明用语;
五服务对象离开时应当使用“请慢走”,“再见”,“谢谢您的合作”等文明用语;六服务对象提出意见或建议时应当使用“谢谢您,欢迎您监督和帮助”等文明用语;七受到服务对象表扬时应当使用“没关系,这是我们应该做的”等文明用语;四、桌面规范
一办公桌面只能摆放电脑、打印机、电话、办公文具、备查文件和工具书等办公用品,物品摆放整齐,保持桌面整洁,不得摆放私人物品;
二因事外出或暂离工作岗位时,必须摆放告知服务对象到其他窗口办理的指示牌;离开窗口时,应当将椅子推进办公桌下摆放整齐;三窗口立牌、工作人员座牌、办事指南、样表夹、服务意见反馈卡、书写笔等,应当与服务台成水平线整齐摆放,不得摆放与工作无关的物品;五、禁止性规范
一禁止在电脑上打游戏、看股市、看视频、网上聊天、听音乐,以及做其他与工作无关的事情;二禁止安装与工作无关的软件,不得设置屏幕保护程序,电脑桌面按中心统一要求使用Windows系统自带页面Bliss;三电脑显示屏应正对自己摆放,基本与服务台成直角或近似直角屏幕反光的除外,不得擅自改变电脑摆放位置;四工作时间禁止大声喧哗、嬉闹,串岗聊天;
五工作时间禁止打扑克、下棋及其他娱乐活动;六禁止在服务大厅内吸烟;七禁止与服务对象争吵,出现纷争时应当及时向首席代表、监察台或中心反映;八禁止用语
接待服务对象或接听电话时,禁止使用“我不知道,你去问××”,“有牌子,自己看”,“下班了,明天再来”,“快点,我
要下班了”,“已经告诉你一遍了,还不懂”,“没看我正忙着吗”等不文明用语;六、审批行为规范
一首问负责
回答服务对象询问时应当认真热情;咨询问题属于本岗位范畴的应当详细解答,并对解答结果负责;不属于本岗位范畴的,要告之服务对象应去的窗口,并准确告之窗口位置;二受理责任
受理申请事项时,应当进行受理登记,录入中心接办件信息管理系统,并向服务对象出具书面受理通知书;首先受理该事项的工作人员为第一责任人,第一责任人负责在窗口内办结事项,不得在窗口外流转;服务对象只需与第一责任人保持联系,询问办事结果;三一次性告知
按照行政许可法相关规定,应当向服务对象履行一次性告知义务;包括一次性告知办理事项法定条件、申请材料、法定程序、承诺时限等相关信息;对依法不需要取得行政许可或依法不属于本窗口职权范围的,应当一次性告知不予受理的原因;申请材料不齐全或者不符合法定形式的,应当当场或者在五日内一次告知需要补正的全部内容;作出不予行政许可决定的,应出具不予许可决定书,一次性告知理由
以及申请人享有依法申请行政复议或者提起行政诉讼的权利;四限时办结
进驻中心的所有办理事项均应当公开承诺办结时限,并在承诺时限内办结;五监督投诉
监察局与政务服务中心在大厅设立监督投诉工作台,安排效能监督员,负责监督和受理服务对象对窗口工作人员服务质量、服务态度以及廉政行为等方面的举报投诉;中心全面督查窗口工作,按照有关制度给予考核记录;对窗口工作人员违反规定、故意拖延、刁难勒索等行为,一经核实,按照有关规定严肃处理;
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